Blog

Od 17 marca branża odzieżowa i obuwnicza wchodzi w świat Systemu Ewidencji Transportu Towarów (SENT). To nie tylko formalność, ale realna rewolucja dla całego łańcucha dostaw. Na czym polegają zmiany i jak się do nich przygotować? Przedstawiamy kluczowe wnioski z webinaru zorganizowanego przez MAI Instytut i Pentacomp z udziałem ekspertów branżowych.

Kogo dotyczy zmiana?

Nowe obowiązki obejmują każdego uczestnika procesu:

• Importerów (odbiorców) – odpowiadają za zgłoszenie.
• Przewoźników – uzupełniają dane techniczne i uruchamiają geolokalizację.
• Spedytorów – koordynują przepływ informacji.
• Sklepy internetowe i mniejszych dystrybutorów – również podlegają regulacji.

Kluczowe wyzwania

• Komunikacja w łańcuchu dostaw
  Największym wyzwaniem jest synchronizacja między firmami. Odbiorca wystawia zgłoszenie, ale musi przekazać tzw. „klucze” przewoźnikowi. Brak jasnego procesu to prosta droga do problemów.
• Nowe procesy operacyjne
  Każda zmiana w transporcie (inny pojazd, awaria) wymaga aktualizacji zgłoszenia. Przewoźnik musi też mieć dostęp do faktury, zaleca się jej wydruk lub kod QR z KSeF.
• Integracja systemów
  Dane z firmowych systemów (ERP, WMS) muszą płynnie trafiać do SENT. Jakość i format tych informacji są kluczowe.

Jak się przygotować?

• Krok 1: Zbuduj zespół
  Włącz przedstawicieli logistyki, IT, compliance i księgowości. To nie projekt techniczny, a biznesowy.
• Krok 2: Przeanalizuj procesy
  Zmapuj, kto i kiedy generuje potrzebne dane. Zidentyfikuj słabe punkty w komunikacji z przewoźnikami.
• Krok 3: Wybierz narzędzie
  Dla kilku transportów miesięcznie wystarczy portal PUESC. Przy większej skali potrzebny będzie system komercyjny.
• Krok 4: Edukuj i testuj
  Przeprowadź szkolenia dla osób odpowiedzialnych za zgłoszenia. Przetestuj nowy proces przed 17 marca.

Nie czekaj do ostatniej chwili

Dwa miesiące to niewiele czasu na tak kompleksową zmianę. Firmy, które rozpoczną przygotowania teraz, unikną przestojów, kar i utraty wizerunku. Przygotuj się z wyprzedzeniem w modzie, tak jak w logistyce, lepiej być o krok przed trendami.

Chcesz wiedzieć więcej? Wyślij wiadomość na adres: natalia.ruszkowska@pentacomp.pl i zyskaj dostęp do nagrania z webinaru.